Virtualni formati — Šibenik • Zadar • Split (online publika)
Virtualna konferencija – produkcija, platforma i tehnička podrška govornicima
Virtualno znači: greška putuje do svakog ekrana. Mi zato gradimo backstage kao bunker — da izvana izgleda lagano.
- Platforma po scenariju (registracije, privatno/javno)
- Backstage + moderacija po potrebi
- Podrška govornicima (test, setup, coaching)
Probni dan • Sigurna isporuka • Snimka + arhiva
Cijena i paketi: virtualna konferencija s backstageom koji ne curi
Virtualno je brutalno: greška se vidi svima. Zato u pakete stavljamo backstage, testove i podršku — da izvana izgleda jednostavno.
Start
- Jednostavna agenda + jedna “stage” soba
- Tehnička podrška govornicima
- Snimka i osnovna isporuka
Pro (konferencijski)
- Više sesija/panela + moderacija
- Registracije/pristup (po scenariju)
- Backstage koordinacija
Summit / Enterprise
- Kompleksna agenda + više trackova
- Redundancija i support publici
- Postprodukcija (poglavlja, klipovi)
Što najviše diže cijenu
- Broj govornika i sesija
- Platforma (registracije, privatno, PPV)
- Prijevod/titlovi i postprodukcija
Kako izgleda izvedba (virtualno bez hladnoće i bez kaosa)
Virtualno uspijeva kad izgleda jednostavno. Jednostavno izgleda samo kad je backstage brutalan.
Proces u 6 koraka
- Mapa događaja: trackovi, sesije, govornici.
- Odabir platforme prema scenariju (registracije/pristup).
- Tehničke probe po govorniku + generalka.
- Backstage koordinacija i režija programa.
- Snimke i arhiva po sesijama.
- Isporuka i strukturiranje (poglavlja, linkovi, replay).
Tehnički minimum
- Agenda s točnim vremenima i pauzama.
- Kontakt osoba za govornike.
- Brand i vizualna pravila (što se prikazuje, što ne).
Što ako…
- Ako govornik padne s veze → backstage komunikacija + buffer + povratak bez panike.
- Ako se sesije preklapaju → prebacivanje resursa po prioritetu.
- Ako platforma ograničava feature → imamo alternativu i jasnu komunikaciju publici.
Dokazi s terena (virtualno može izgledati skupo)
Virtualna konferencija propada kad backstage postane javna sramota. Mi backstage zatvaramo, a kvalitetu pustimo van.
- Šibenik: više trackova — koordinacija i jasna pravila ulaza.
- Zadar: podrška govornicima — test, upute, disciplina mikrofona.
- Split: arhiva po sesijama — struktura replaya, ne “jedan dugi video”.
Generalka • Backstage koordinacija • Snimke po poglavljima
FAQ + platforma (virtualno ne smije izgledati jeftino)
Trebamo li posebnu platformu?
Ne uvijek. Ako imaš registracije, više trackova, PPV ili jezike — tada često da.
Radite li generalnu probu?
Da. Generalka je mjesto gdje pogreška umire u tišini, a ne pred publikom.
Zoom/Teams vs platforma
| Opcija | Najbolje za | Limit |
|---|---|---|
| Zoom/Teams | Jedan stage, edukacije, brzi webinari | Manje “konferencijski” feel |
| Platforma | Registracije, trackovi, expo, PPV, arhive | Više setupa, ali veća kontrola |
Pošalji: broj govornika, publiku i želiš li registracije. Mi predlažemo rješenje koje izdrži dan D.